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Ficha de la Oferta de Trabajo

Asistente Administrativa

- Manufacturas Varias

DST SAS requiere persona para cargo de asistente administrativa que pueda Garantizar una adecuada atención al cliente (Interno y externo); controlar, distribuir la documentación (interna y externa) de la empresa y servir de apoyo en el gestión de compras nacionales aportando al cumplimiento de los objetivos y metas de la organización.

Administrativo (a)
Asistente Administrativa (Administrativo)
1 Vacantes

Barranquilla (Departamento Atlántico)


Requisitos

Experiencia Laboral Al menos 2 años
Estudios mínimos Nivel Tecnológico
Carreras 1. Tecnología en Gestión Empresarial
Requisitos mínimos - Mantener una buena atención al cliente; recibir, distribuir, y controlar la documentación y correspondencia de la empresa, y servir de apoyo en la gestión de compras nacionales.
- Atender al publico en general, personalmente y telefónicamente brindándoles información clara y concisa.
- Orientar a los usuarios y suministrar información , documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Archivar y/o distribuir la correspondencia y documentos enviados y recibidos generados por las áreas, y mantener actualizados los registros de acuerdo al procedimiento establecido.
- Montar los pedidos de elementos de aseo, cafetería y útiles necesarios para el buen funcionamiento de las instalaciones de la empresa garantizando siempre la disponibilidad de estos en las áreas requeridas.
- Recibir, planear y ejecutar las compras nacionales del Software de requisiciones y aquellas que sean solicitadas por el Jefe Inmediato, y Coordinador de Compras, en fechas de facturación y/o alta demanda de productos a despachar a clientes.
- Responder por el manejo y seguridad de la caja menor establecida para compras, realizar cuadre y solicitar provisionales.
- Garantizar el cumplimiento de los indicadores de compras establecidos por el Jefe Directo.
- Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas en forma regular u ocasional por su superior inmediato, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos organizacionales y de los procesos misionales y de apoyo.
- Elaborar ordenes de compras con las cotizaciones de los proveedores.
- Realizar seguimiento a las ordenes de compras generadas por el Software de requisiciones y las que se le hayan asignado.
- Realizar análisis de las cotizaciones recibidas por parte de los proveedores a través de cuadros comparativos a fin de elegir la mejor propuesta en cuanto a calidad, tiempo y precio.
- Organizar los documentos requeridos como archivos del proceso de compras de acuerdo a su naturaleza y en el tiempo estipulado.
- Atender el teléfono, trasferir las llamadas al personal y/o anotar los recados y efectuar las llamadas requeridas por Gerencia, Jefe Inmediato y Directores de Área.
- Coordinar el envío y recibo de la correspondencia interna y externa de acuerdo a la prioridad y tiempo requerido supervisando el tramite de las misma.
- Recibir, revisar, radicar, tramitar, distribuir, archivar y controlar la correspondencia y documentos requeridos, para el optimo desarrollo de los procesos de la empresa.
- Garantizar que la documentación de la empresa (Certificado de existencia y representación legal) se encuentre en medio magnético y física del mes vigente.
- Velar por la presentación adecuada del área administrativa.
Idiomas Inglés ( Lectura: Nivel medio / Escritura: Nivel medio / Conversación: Nivel medio )
Software World Office (nivel técnico)
Excel (nivel profesional)

Contrato

Tipo de contrato Termino fijo
Duración 3 Meses
Jornada Laboral Tiempo completo 08:00 am - 12:00m / 01:.00 pm - 05:00 pm
Salario $884.251 - $1.000.000 ($) Moneda Local
Fecha Publicación 02 sep 2019
Fecha finalización 02 oct 2019

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